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17 septembre 2013 2 17 /09 /septembre /2013 12:04

BROCHURE SCOLAIRE:

brochure_enseignement_couv.jpg

 

BROCHURE ADULTE:

Brochure-adultes-2011.jpg

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29 janvier 2012 7 29 /01 /janvier /2012 15:08

Photo prise ce matin sur les pistes... 20/30cm de neige en bas! C'est parti!

DSC_0183.jpg

Réservez votre weekend prochain au pied des pistes: 05.61.79.96.92... ou sur www.espace-sud-ouest.com

 

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18 avril 2010 7 18 /04 /avril /2010 13:45

Communiqué du 18.04.2010 14H00 - Mise à jour le 19.04.2010 à 15H00,

ERUPTION-ISLAND.jpg

Suite à l'éruption volcanique, le retour des clients par la voie aérienne est devenu très aléatoire.

C'est pourquoi nous avons pris les décisions décrites ci-dessous pour les clients suivants:

 

LYCEE DES GRAVES DE GRADIGNAN en séjour en Irlande:

En remplacement du retour en avion:

Traversée maritime avec Irish Ferries de DUBLIN le 18.04.10 à 20H55 pour arrivée à HOLYHEAD le 19.04.10 à 0H20

Prise en charge par un autocar français arrivé la veille avec 2 chauffeurs pour aller à Paris

Traversée maritime avec P&O de DOUVRES le 19.04.10 à 10h00 (heure GB) pour arrivée à CALAIS le 19.04.10 à 12H30 (heure FR)

Arrivée prévue à Paris le 19.04.10 vers 17H00

Prise en charge par un autre autocar français arrivé la veille avec 2 chauffeurs pour aller à GRADIGNAN (33)

Retour prévu à Gradignan vers 2H00 dans la nuit du 19 au 20.04.10

 

Ce rapatriement est à la charge de l'agence.

 

LYCEE LOUIS BARTHOU DE PAU en séjour en Irlande:

En remplacement du retour en avion:

Traversée maritime avec Irish Ferries de DUBLIN le 18.04.10 à 20H55 pour arrivée à HOLYHEAD le 19.04.10 à 0H20

Prise en charge par un autocar français arrivé la veille avec 2 chauffeurs pour aller à Paris

Traversée maritime avec P&O de DOUVRES le 19.04.10 à 9H15 (heure GB) pour arrivée à CALAIS le 19.04.10 à 11H45 (heure FR)

Arrivée prévue à Paris le 19.04.10 vers 16H30

Prise en charge par un autre autocar français arrivé la veille avec 2 chauffeurs pour aller à PAU (64)

Retour prévu à Pau vers 4H30 dans la nuit du 19 au 20.04.10

 

Ce rapatriement est à la charge de l'agence.

 

Insrivez-vous sur ce blog, ou suivez-nous sur notre page facebook, pour avoir les infos les plus récentes.

 

En espérant avoir répondu à notre devoir d'assistance,

 

Cordialement,

 

François GILLAIZEAU

Directeur d'Espace EUROP Sud Ouest

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4 février 2010 4 04 /02 /février /2010 10:08

ASSURANCES & GARANTIE ANNULATION GROUPE

 

RAPPEL DU DISPOSITIF EXISTANT

 

1 –Assurances assistance et rapatriement (consulter les conditions de l’assurance)

  • Par dérogation aux exclusions du contrat, la garantie est étendue aux conséquences de la grippe A-H1N1 pour les départs jusqu’au 30/06/2010. Cette dérogation ne couvre pas l’éventuelle mutation du virus qui dans ce cas porterait un autre nom.

2 –Assurance annulation individuelle (consulter les conditions de l’assurance)

  • Par extension, vous êtes assuré dans le cadre de la garantie annulation uniquement dans le cas où l’assuré (personne inscrite au voyage ayant souscrit l’assurance) est atteint par la grippe A-H1N1 dans les 7 jours précédant la date du départ.

 

Dans tous les cas, en dehors du dispositif complémentaire présenté ci-dessous, nous appliquons nos conditions générales de vente, si l’établissement souhaite reporter son séjour ou l’annuler.

 

DISPOSITIF SPECIAL H1N1

(vous pouvez attendre jusqu’à 1mois et demi  avant le départ pour souscrire la ou les options choisies)

 

1 –LA DESTINATION FINALE EST INTERDITE PAR LE MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE AUX DATES PREVUES POUR VOTRE VOYAGE SCOLAIRE EDUCATIF

La garantie fonctionne dans les cas suivants :

  • La destination est indiquée en rouge dans la fiche pays donnée dans le chapitre « conseils aux voyageurs » et est formellement ou absolument déconseillée pour une raison de risque sanitaire par le Quai d’Orsay : www.diplomatie.gouv.fr
  • La destination (destination précise qui est la destination du voyage) est formellement interdite par le Ministère de l’Education Nationale pour une raison de risque sanitaire majeur (toute interdiction globale de voyager par le Ministère de l’Education n’est pas couverte par cette garantie)
  • La destination est totalement interdite d’accès par les autorités compétentes du pays de destination pour cause d’épidémie et ayant pour conséquence la fermeture des aéroports du pays

2 souscriptions possibles :

15 € par participant - sans franchise

8 € par participant - franchise de 50 €/personne

 

2 – LE DEPART DE VOTRE VOYAGE SCOLAIRE EDUCATIF AUX DATES PREVUES PAR VOTRE CONTRAT EST INTERDIT PAR LE MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE

La garantie fonctionne dans les cas suivants :

  • L’interdiction de partir doit être donnée par le Ministère de l’Education Nationale
  • Cette interdiction doit être nominative et individuelle et  ne doit pas être étendue de façon globale à votre ville, à votre Département, à votre Région, ni au Territoire National
  • La garantie couvre votre établissement sur la période suivante : de la date de votre départ moins 7 jours à la date de votre départ moins 2 jours.

2 souscriptions possibles :

15 € par participant - sans franchise

8 € par participant - franchise de 50 €/personne

 

SI VOUS SOUHAITEZ SOUSCRIRE AUX 2 GARANTIES AVEC FRANCHISE, CELLE-CI NE S’APPLIQUE ALORS QU’UNE SEULE FOIS (50 € de franchise et pas 100 €).

NOTRE CONSEIL

· NOTRE assurance assistance et rapatriement couvre la grippe H1N1.

· Prendre l’assurance annulation individuelle POUR TOUT LE MONDE

· Par précaution, si vous souhaitez compléter ce dispositif, souscrire aux 2 options annulation groupe proposées, avec franchise. (les bonnes relations commerciales primeront toujours face à des situations délicates)

A votre disposition pour tous renseignements.

 

François GILLAIZEAU

Directeur d’Espace EUROP Sud Ouest

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14 novembre 2009 6 14 /11 /novembre /2009 10:45

samedi 14 novembre 2009, par Valérie Le Boudec

Chaque année, 600 000 jeunes français décident de parfaire leurs connaissances en langues en partant en séjour linguistique à l’étranger. Il est indispensable de bien choisir son organisme pour que le séjour se déroule dans des conditions optimales conseille l’Office national de garantie des séjours et stages linguistiques (www.loffice.org).

Les destinations phares (Source : demandes reçues à L’Office)
- 34% Grande Bretagne
- 22% Etats-Unis
- 8% Irlande
- 7% Australie

Freins aux départs
- Le coût
- Les craintes liées aux voyages
- Craintes sanitaires (grippe etc…)
- Eloignement des parents (Courbe d’adaptation culturelle ci-après)
- Méconnaissance du séjour linguistique

Les contrôles de l’année 2009

Cette année, 25 contrôles de L’Office (www.loffice.org) ont eu lieu : en France : sur les lieux de départs et d’arrivées des séjours et en Allemagne : sur les lieux-mêmes des séjours de courte durée.

- 17 contrôles sur lieux de départs et d’arrivées (gare, aéroports) en France o Critères contrôlés :
- Nombre d’accompagnateurs
- Âge des accompagnateurs
- Présence d’un représentant de l’organisme au point de rendez-vous
- 8 contrôles sur lieux de séjours (Allemagne) o Critères contrôlés :
- Documents transmis aux participants
- Encadrement
- Hébergement en famille et en résidence
- Cours
- Activités

CONSTATS :

- Documentation (brochure, bulletin, etc.) + : Conformité avec le Contrat qualité
-  : Des informations parfois non claires, erronées

- Equipes encadrantes + : Professionnalisme, implication, sécurité
-  : 1 des responsables ne connaissait pas les exigences du Contrat Qualité (mais les respectait)

- Hébergement en famille et en résidence

+ : Implication des familles pour l’intégration et le bien être du jeune / responsabilité et encadrement des responsables de résidences pour la sécurité des jeunes.
-  : Parfois peu de contacts avant l’arrivée du jeune (préparation de la famille et du jeune).
- Familles d’accueil : l’essentiel de l’objet des réclamations à L’Office

Cours

+ : Des professeurs qualifiés, favorisant l’interactivité des cours. Des groupes de niveaux : âges et nationalités confondus

- Activités

+ : Encadrement sûr, interaction avec les jeunes pour connaître leurs envies, et flexibilité des responsables
-  : Certaines activités prévues ne sont pas proposées (mais remplacées par d’autres)

- Les participants

+ : Satisfaction des participants, prise de confiance, impression de progrès. Ils souhaitent renouveler l’expérience !
-  : Certains ont des difficultés à s’adapter surtout lorsqu’il s’agit de séjours courts. Nécessité de bien préparer le participant.
-  : 1 organisme sur les 8 contrôlés ne peut pas toujours respecter le nombre d’élèves maximum de 15 par cours

Recommandations pour les années à venir :

• Mieux informer les prestataires locaux de l’objet des inspections • Bien vérifier les documents délivrés aux participants • Sensibiliser les prestataires locaux aux critères du Contrat Qualité • Bien préparer le jeune à l’adaptation à un éventuel choc culturel Proposition : L’Office envoie une note à ses organismes et les sensibilise à ces dysfonctionnements.

Plus d’infos : www.loffice.org/ et nos engagements: http://www.espace-sud-ouest.com/documents/contrat-qualite.pdf

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  • : Agence de voyage, spécialiste du séjour de groupes, sur mesure, toutes destinations, France et Etranger. Ecoles primaires, collèges, lycées, groupes d\'adultes, associations: vous avez une idée, une destination, un projet, nous sommes à votre écoute
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